Kaufmännische Angestellte/r Personalwesen (m/w/d)
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Pflege und Buchung der Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Korrespondenz mit Bewerber/-innen
- Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Betreuung und Koordination von Auszubildenden (inkl. Organisation von
- Ausbildungsplänen und Prüfungsvorbereitungen)
- Erstellung von personalbezogenen Dokumenten wie Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Personalbereichs
- Mitwirkung bei der Umsetzung personalrelevanter Maßnahmen und interner Prozesse
- Mitarbeit im HR-Marketing und Recruiting
- Pflege von Personalakten und Stammdaten im System
Qualifikationen / Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, IHK)
- Erste Berufserfahrung im Personalbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und idealerweise
- Kenntnisse in einem Personalmanagementsystem
- Diskretion und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
Was wir Dir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem modernen Industrieunternehmen
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und technische Weiterentwicklungen
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Sozialleistungen (z.B. VWL)